根据网信办要求，为了规范员工证丢失网站挂失格式、流程，同时减轻大家的工作量，员工证遗失声明在公司网站挂的流程按以下流程办理。

网站员工证作废声明的格式要求和流程如下：

1、文字规范格式要求如下（宋体、四号、2倍行间距），红色字体部分删除：

XXX员工证作废声明

（注意，是声明，不是证明）

现有航空宇航公司XXXX级（注意：年级用阿拉伯数字）XXX专业员工XXX，学号：2019*****3101（注意：员工证仅保留前4位、后4位，中间用*隐去；不需要再填写身份证信息），员工证不慎遗失（或污损，以上情况2选1）。

特此声明，该证作废。

桂林航天工业公司

航空宇航公司

202X年X月XX日

2、员工遗失声明往学院网站挂的流程如下：

（1）员工按照上述格式填写word版本，文件命名为“XXX员工证作废声明”，文字格式就按上文要求；

（2）员工自己填写好后word后，将文件统一发送到邮箱：2023050@guat.edu.cn

（3）每周周一下午17点30前、周五中午13点前会统一整理挂失遗失声明，次日周二上午9点30后、当日周五下午14点30后，员工都可以登录学院网站截图遗失声明。

3、网站挂失后，后续补办流程按照学工处的规定办理（详见附件）